A medida que el equipo ejecutivo est alineado, la empresa tambin lo estar.
Si la alineacin comienza por la parte superior, esto llevar a un crecimiento saludable al resto de la empresa.
Los siguientes puntos son clave para llevar a cabo y completar a este hbito de Rockefeller #1:
Los miembros del equipo entienden las diferencias de unos con otros, sus prioridades y estilos.
El equipo se rene con frecuencia (reuniones semanales de preferencia)
El equipo participa en la educacin ejecutiva constante.
El equipo tiene el derecho de participar en debates constructivos, en donde todos los miembros se sienten cmodos.
Tu equipo debe tener un grado de confianza alto, el cual permita foros de discusin, que abra paso a una conversacin saludable. Deben sentirse libres de abordar hechos brutales y enfrentarse entre s sin miedo a ofender y/o violar polticas de la compaa. Todo esto permitir la concentracin de parte de cada individuo en una sola prioridad. Cumplir este hbito de Rockefeller te permitir continuar con los siguientes.
Hbito de Rockefeller #2:
Todos estn alineados con la prioridad no. 1 que debe cumplirse en el trimestre para lograr que la compaa progrese.
Los equipos se renen trimestralmente y fijan prioridades, escogiendo as la prioridad nmero uno que necesita ser cumplida.
Despus de 90 das, el equipo se rene nuevamente para medir y verificar si esta prioridad fue cumplida, y luego fijar una nueva. Los siguientes puntos son clave para llevar a cabo y completar a este hbito de Rockefeller #2:
De 3 a 5 prioridades que apoyan el nmero crtico son identificadas y clasificadas para el trimestre.
Se determina un tema trimestral y una celebracin/recompensa a todos los que han cumplido y aportan al nmero crtico.
Tanto el tema trimestral como su celebracin/recompensa son pblicos para toda la empresa. Todos deben ser conscientes del progreso de cada semana.
Hbito de Rockefeller #3:
Se establece un ritmo de comunicacin y la informacin se transmite a lo largo de la organizacin de manera rpida y exacta.
Una gran parte del crecimiento es lograr que la comunicacin fluya de manera ptima. Este hbito de Rockefeller dice que debe haber un sistema de comunicacin efectiva, en donde cada miembro est enterado de lo que pasa todos los das a una misma hora del da.
Los siguientes puntos son clave para llevar a cabo y completar a este hbito de Rockefeller #3.
Todos los empleados tienen una reunin diaria con una duracin de no ms de 15 minutos.
Todos los equipos tienen una reunin semanal.
Los ejecutivos y los gerentes intermedios se renen para un da de aprendizaje. Con el fin de resolver problemas y transfiriendo ADN cada mes.
Los ejecutivos y los gerentes intermedios se renen fuera del espacio de trabajo para dedicarse a las 4 decisiones: Estrategia, Ejecucin, Personas y Efectivo. Esto sucede trimestral y anualmente.
Hbito de Rockefeller #4:
Cada divisin tiene una persona encargada de garantizar el cumplimiento de las metas.
Cada meta/objetivo debe tener a una sola persona como encargado, esto con el fin que haya cierta responsabilidad para alcanzarlos. Este hbito de Rockefeller te recuerda, ?si ms de una persona es responsable, entonces nadie es responsable, y es all cuando los planes se caen.?
Los siguientes puntos son clave para llevar a cabo y completar a este hbito de Rockefeller #4.
La tabla de responsabilidad de tareas est completa: personas correctas, haciendo las cosas correctas, correctamente.
Cada artculo de los estados financieros est asignado a una sola persona.
Cada uno de los 4-9 procesos del proceso de rendicin de cuentas est ligado a un solo responsable.
De 3-5 aos, cada capacidad y avance clave tendr un experto correspondiente en la junta asesora si no existe experiencia interna.
Hbito de Rockefeller #5:
Sugerencias de empleados son recibidas constantemente para identificar obstculos y oportunidades.
Las personas de la empresa son las que realmente saben lo que acontece en un nivel bsico, por lo que su opinin es relevante y bienvenida cuando llega el momento de establecer nuevas metas para mejorar la ejecucin. Es importante este intercambio de ideas y observaciones por parte de quienes viven los detalles del da a da.
Los siguientes puntos son clave para llevar a cabo y completar a este hbito de Rockefeller #5.
Todos los ejecutivos y gerentes intermedios tienen una conversacin inicial y seguimiento con al menos un empleado semanalmente.
Las ideas/observaciones de los empleados son compartidas en la reunin semanal del equipo ejecutivo.
La informacin dada por los empleados sobre obstculos y oportunidades se recopila semanalmente.
El equipo de mando medio es responsable del proceso de cerrar el crculo de todos los obstculos y oportunidades.
Hbito de Rockefeller #6:
El reporte y el anlisis de los comentarios del cliente son frecuentes y precisos como lo son los datos financieros.
Debido a que es el cliente quien impulsa el negocio, se debe prestar atencin y recopilar comentarios de ellos. Estos deben ser revisados de manera regular. Despus de los empleados, los clientes son la fuente de datos ms relevante para el crecimiento de la empresa y una mejora en la ejecucin.
Los siguientes puntos son clave para llevar a cabo y completar a este hbito de Rockefeller #6.
Los ejecutivos y gerentes intermedios tienen una conversacin 4Q con al menos 1 cliente semanalmente.
Las ideas/observaciones de los clientes son compartidas en la reunin semanal del equipo ejecutivo.
Todos los empleados estn involucrados en la recopilacin de datos de los clientes.
Un equipo es responsable del proceso de cerrar el crculo de comentarios de los clientes.
Hbito de Rockefeller #7:
Los valores fundamentales y el propsito se viven dentro de la organizacin.
Los valores fundamentales son un aspecto clave y la herramienta de recursos humanos ms importante con la que cuenta una empresa. Este hbito de Rockefeller sostiene que el propsito hace que las personas presten atencin y se preocupen por las labores que realizan. Ambos necesitan ser genuinamente vividos, deben ser mucho ms que simplemente palabras en una pared del establecimiento.
Los siguientes puntos son clave para llevar a cabo y completar a este hbito de Rockefeller #7.
Todos los empleados deben saber cuales son los valores fundamentales y el propsito de la empresa.
Todos los ejecutivos y gerentes intermedios deben respaldar una felicitacin o reprimenda con un valor fundamental.
Los procesos y actividades de recursos humanos deben ir alineados con los valores fundamentales y el propsito. Hablamos de: contratacin, orientacin, evaluacin y reconocimiento).
Las acciones se identifican e implementan cada trimestre, con el fin de fortalecer los valores fundamentales y el propsito.
Hbito de Rockefeller #8:
Los empleados son capaces de explicar con claridad y exactitud los componentes claves del plan estratgico de la organizacin.
Debido a que son los empleados quienes dirigen el negocio realmente, es vital que conozcan y comprendan las partes clave de la ejecucin de la estrategia. Esta representa la manera en que la empresa impulsa las ventas de primera lnea y cmo esto se conecta con cada cliente.
Los siguientes puntos son clave para llevar a cabo y completar a este hbito de Rockefeller #8.
La meta a largo plazo (Big Hairy Audacious Goal): El proceso es rastreado y visible.
Clientes principales: Su perfil en 25 palabras o menos.
3 promesas de marca - Junto con sus KPI?s de promesa de marca correspondientes. Reportados semanalmente.
Presentacin de un proyecto: Una respuesta convincente a ?Qu hace tu empresa??
Hbito de Rockefeller #9:
Todos los empleados pueden responder cuantitativamente si han tenido un buen da o una buena semana.
Los empleados necesitan indicadores que midan datos objetivos con el fin de saber si se encuentran triunfando o perdiendo en la prioridad que estn asignados. Deben ser capaces de responder con seguridad si han tenido un buen da o semana. Si esto no sucede, significa que sus prioridades y KPI?s no estn claras.
Los siguientes puntos son clave para llevar a cabo y completar a este hbito de Rockefeller #9.
Cada semana se notifican 1 o 2 indicadores clave de rendimiento (KPI?s) por persona y/o rol.
Cada empleado est a cargo de 1 nmero crtico, el cual se aliena con el nmero crtico del trimestre, de la empresa.
Cada individuo y/o equipo cuenta con 3 a 5 prioridades trimestrales que se alinean con las de la empresa.
Todos los ejecutivos y gerentes intermedios cuentan con un entrenador que se hace responsable de los cambios de comportamiento.
Hbito de Rockefeller #10:
Los planes y el desempeo de la compaa son visibles para todos.
Todos los planes son comunicados a travs de reuniones diarias y reuniones trimestrales de planificacin. El rendimiento es comunicado por medio de marcadores. Lo ms importante es que todos estn al tanto del desempeo de la empresa.
Los siguientes puntos son clave para llevar a cabo y completar a este hbito de Rockefeller #10.
Una ?sala de situacin? es establecida para las reuniones semanales.
Los valores centrales, el propsito y las prioridades son pblicas para toda la empresa.
Los marcadores estn en todas partes, mostrando el progreso actual en KPI y nmeros crticos.
Debes comenzar a aplicar estos hbitos de Rockefeller con el equipo ejecutivo (parte superior), y recorrer cada uno de estos pasos para impulsar productividad, mejorar la ejecucin y poder escalar tu negocio. A medida que estas prcticas se incorporan, tanto la empresa como los empleados comenzarn a ver un crecimiento increble.